Komponen Pendukung SIM
Posted on: September 30, 2010
Pendahuluan
Pada dasarnya Sistem Informasi Manajemen tidak dapat berdiri sendiri, karena didalam SIM juga terdapat kompenen-komponen pendukung yang membantu agar Sistem dapat berjalan secara optimal dan efisien dalam pelaksanaannya, komponen-komponen tersebut antara lain seperti Manusia, Mesin, Software, Hardware, Jaringan, dll
Tinjauan
David (2005:127) mengatakan bahwa fungsi pengendalian manajemen meliputi semua aktivitas-aktivitas yg dilakukan utk memastikan bahwa operasi aktual sesuai dgn operasi yg direncanakan. Semua manajer dalam sebuah organisasi memegang tanggung jawab pengedalian yg diperlukan utk meminimalisir inefisiensi.
Pembahasan
Dalam menerima sumber daya data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya, sistem informasi memerlukan beberapa komponen-komponen untuk mencapainya. Komponen-komponen tersebut adalah :
v Sumber Daya Manusia
Para pakar – sistem analis, pembuat software, operator sistem.
Pemakai akhir – orang-orang lainnya yang menggunakan sistem informasi.
v Sumber Daya Hardware
Mesin – komputer, monitor video, disk drive magnetis, printer, pemindai optikal.
Media – floppy disk magnetic tape, disk optikal, kartu plastic, formulir kertas.
v Sumber Daya Software
Program – program sistem informasi, program spreadsheets, program word processing, program penggajian.
Prosedur – prosedur entri data, prosedur untuk memperbaiki kesalahan, prosedur pendistribusian cek gaji.
v Sumber Daya Data
Deskripsi produk, catatan pelanggan, file kepegawaian, database persediaan.
v Sumber Daya Jaringan
Media komunikasi, pemroses komunikasi, software untuk akses dan pengendalian jaringan
v Produk Informasi
Laporan manajemen dan dokumen bisnis yang menggunakan tampilan teks serta grafik, respons audio, dan formulir kertas.
Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.
c. Sistem Database
Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
d. Sistem Pencarian
Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data
Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.
2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras:
- Komputer (CPU, Memory)
- Pesawat Telepon
- Peralatan penyimpan data (Decoder)
b. Perangkat lunak
- Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data
- Program aplikasi
c. DataBase
- File-file tempat penyimpanan data dan informasi
- Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.
d. Prosedur pengoperasian
- Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
- Instruksi penyiapan data sebagai input
- Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
- Operator
- Programmer
- Analisa system
- Personalia penyiapan data
- Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Penutup
Komponen pendukung pada Sistem Informasi Manajemen pada dasarnya saling berkaitan satu sama lain, jadi ketika sebuah elemen pada elemen tersebut tidak berjalan pada suatu perusahaan atau suatu organisasi maka kegiatan perusahaan tersebut tidak dapat berjalan secara efektif dan optimal
Daftar Pustaka
Ø Acie. 2009. “Komponen Pendukung SIM”, http://acieee.wordpress.com/2009/12/07/komponen-pendukung-sim/ (diakses 29 September 2010)
Ø Adi. 2010. “Komponen Pendukung SIM”, http://22adi.blogspot.com/2010/01/komponen-pendukung-sim.html (diakses 29 September 2010)
Ø Garing, Iwak. 2010 “Makalah Sistem Informasi Manajemen”, http://docs.docstoc.com/orig/3009557/03a07d46-0303-47b8-b3d0-866e9fefa5bb.doc (diakses 29 September 2010)
Ø 2010. “Pengantar Sistem Informasi”, http://www.kppn-tanjungredeb.net/dl/ebooks/pengantar_sistem_informasi/bab2-struktur_sistem_informasi_manajemen.pdf (diakses 29 September 2010)
Ø Kristian. 2010. “Sistem Informasi Manajemen”, http://okeekristian.blogspot.com/2010/09/sistem-informasi-manajemen.html (diakses 29 September 2010)
Ø Angkasa. 2010. “Sistem Informasi Manajemen”, http://www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab1.pdf (diakses 29 September 2010)
Ø Wenni. 2010. “komponen dan pendukung SIM”, http://wennduut.blogspot.com/2010/09/komponen-komponen-dan-pendukung-sim.html (diakses 29 September 2010)
Ø Abi Hamid, Mustofa. 2010. “komponen SIM”, http://mustofaabihamid.blogspot.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-manajemen-sim.html (diakses 29 September 2010)
Ø Gudang Materi. 2010. “Komponen SIM”, http://www.gudangmateri.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-manajemen.html (diakses 29 September 2010)
Ø Rahmat. 2010. “Komponen SIM”, http://blog.re.or.id/komponen-sistem-informasi-manajemen.htm (diakses 29 September 2010)
Leave a Reply