SIM Berdasarkan CBIS

Posted by: anoyshoko on: October 30, 2010

• In: Sistem Informasi Manajemen
• 1 Comment

Pendahuluan

Setelah sebelumnya kita membahas apa itu tentang SIM, sekarang kita akan membahas lebih jauh lagi tentang evolusi SIM berdasarkan Computer Base Information Sistem atau yang lebih sering dikenal dengan singkatan CBIS. Pada bab ini kita akan mempelari apa itu CBIS dan kaitannya dengan Sistem Informasi Manajemen dengan harapan pembaca dapat memahami tentang evolusi SIM berdasarkan CBIS.

 

Tinjauan

Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

 

CBIS

Istilah-istilah yang terkait dengan CBIS adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer.

v  Data

Berikut adalah dua pengertian Data dari sudut pandang yang berbeda-beda:

1. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut: “Business data is an organization’s description of things (resources) and events (transactions) that it faces”. Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi.
2. Pengertian yang lain mengatakan bahwa “data is the description of things and events that we face”. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.

Jadi data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.

 

v  Informasi

Berikut juga akan disampaikan pengertian informasi dari dua sumber:

1. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
2. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dari pengertian tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

 

v  Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

 

v  Berbasis Komputer

Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

 

Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sub sistem dari CBIS adalah :

1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Pendukung Keputusan
4. Automasi Kantor (Virtual Office)
5. Sistem Pakar

 

v  Sistem Informasi Akuntansi

Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan

Akuntansi.

Fungsi penting yang dibentuk S IA pada sebuah organisasi antara lain:

ü  Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi

ü  Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan

ü  Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

Manfaat Penerapan SIA

1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa yang dihasilkan
3. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
4. Meningkatkan sharing knowledge
5. Menambah efisiensi pada bagian keuangan

 

v  Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen

Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

v  Sistem Pendukung Keputusan

• Suatu sistem yang berbasis computer secara terpadu, yang dirancang untuk membantu para manajer dalam aktivitas sehari-hari. Terutama dalam aktivitas pengambilan keputusan.
• Suatu proses memasukkan beberapa aspek dari mekanisme keputusan kedalam SIM, sehingga pengambilan keputusan pada dasarnya hanyalah tinggal memilih saja.

Di dalam prosedur SPK akan terdapat tiga tahapan utama, yaitu:

1. Tahap Deterministik, dalam tahap ini variabel2 yang mempengaruhi keputusan perlu didefinisikan dan saling dihubungkan, perlu dilakukan penetapan nilai, dan selanjutnya tingkat kepentingan variabel diukur, tanpa terlebih dahulu memperhatikan ketidakpastiannya.
2. Tahap Probabilistik, tahap penetapan besarnya ketidakpastian yang melingkupi variabel2 yang penting, dan menyatakannya dalam bentuk nilai.
3. Tahap Informasional, meninjau hasil dari dua tahap terdahulu guna menentukan nilai ekonomisnya bila kita ingin mengurangi ketidakpastian pada suatu variabel yang dirasakan penting.

 

v  Automasi Kantor

• Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.
• Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.

 

v  Sistem Pakar

• Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik. Jenis program ini pertama kali dikembangkan oleh periset kecerdasan buatan pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dan diterapkan secara komersial selama 1980-an.
• Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut.
• Tergantung dari desainnya, sistem pakar juga mampu merekomendasikan suatu rangkaian tindakan pengguna untuk dapat menerapkan koreksi. S istem ini memanfaatkan kapabilitas penalaran untuk mencapai suatu simpulan.

 

Kesimpulan

Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang dijelaskan diatas, diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin ketat dan  mampu memberikan dukungan keputusan kepada manajer pada semua tingkat untuk membantu integrasi tingkat.

 

Daftar Pustaka

• Fitria. 2008. “Pengertian CBIS”, http://v318.wordpress.com/2008/05/30/cbis-computer-based-information-system/ (diakses 20 Oktober 2010)
• Romdan. 2008. “CBID”, http://romdan.wordpress.com/2008/10/27/cbis/ (diakses 20 Oktober 2010)
• Teguh. 2006. “CBIS”, http://www.ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2006/09/teguh-cbis-01.zip (diakses 20 Oktober 2010)
• Lily. 2010. “Evolusi CBIS”, http://lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/9101/minggu11_12.pdf (diakses 20 Oktober 2010)
• Wiji, Sri. 2010. “SIM”, http://sri_wiji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/18256/Modul+1+SIM.doc (diakses 20 Oktober 2010)
• Vilda. 2008. “Evolusi SIM”, http://vildasi08d.blogspot.com/2008/11/evolusi-sistem-informasi-berbasis.html (diakses 20 Oktober 2010)
• Yuli. 2009. “Evolusi SIM”, http://yulieee.wordpress.com/2009/11/15/evolusi-sistem-informasi-manajemen/ (diakses 20 Oktober 2010)
• Wibowo. 2010. “Evolusi CBIS”, http://actualizedream.blogspot.com/2010/10/evolusi-cbis.html?zx=c8b770348147ae6d (diakses 20 Oktober 2010)
• Movizar. 2010. “SIM”, http://rmovizar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/9046/Modul_ke_1_sim_ptik.doc (diakses 20 Oktober 2010)
• Kadir,Abdul.2003.Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta.Penerbit:ANDI